Przejdź do treści

Kalkulator

Ile kosztuje Was ręczna praca?

Policz, ile rocznie kosztuje proces, który dziś robicie ręcznie, i ile mogłaby dać jego automatyzacja. Wystarczą trzy liczby i minuta.

Łącznie, u wszystkich osób, które się nim zajmują. Wystarczy szacunek.

h / tydz.

Łączny koszt pracodawcy: wynagrodzenie brutto i składki. Domyślnie przyjmuję 55 zł, możesz to zmienić.

zł / h

Przyjmij ostrożnie. Wyjątki, nietypowe przypadki i decyzje zwykle zostają po stronie ludzi.

%

Jak czytać wynik

Liczby to początek rozmowy, nie oferta.

Kalkulator pokazuje skalę problemu. Na rozmowie sprawdzamy, które kroki procesu da się przejąć, ile kosztuje utrzymanie rozwiązania i od czego warto zacząć, żeby efekt był widoczny najszybciej.

Skąd domyślna stawka za godzinę?

Według GUS pracownicy biurowi zarabiali w październiku 2024 r. przeciętnie około 7 000 zł brutto. Po doliczeniu składek płaconych przez pracodawcę (około 20,5%) i wzroście płac daje to dziś około 55 zł za godzinę pracy. Dla porównania przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw w sierpniu 2026 r. (9 259,54 zł brutto) to około 67 zł za godzinę. Jeśli znasz swoją stawkę, wpisz ją, a wynik od razu się przeliczy. Pełne wyliczenie opisuję w artykule Ile kosztuje ręczna praca i kiedy opłaca się automatyzacja.

Ile procesu naprawdę da się zautomatyzować?

To zależy od procesu. Powtarzalne kroki, takie jak odczyt dokumentów, przepisywanie danych między systemami czy zestawienia, zwykle przejmuje oprogramowanie. Nietypowe przypadki i decyzje zostają dla ludzi, a system kieruje je do właściwej osoby. Dlatego domyślnie przyjmuję ostrożne 60%.

Co, jeśli proces zajmuje tylko kilka godzin tygodniowo?

Wtedy automatyzacja jednego procesu może się nie opłacić. Często jednak kilka małych, podobnych czynności da się obsłużyć jednym rozwiązaniem. Warto je policzyć razem albo opisać w formularzu. Podpowiem, co ma sens.

Czy muszę zmieniać systemy, z których korzystamy?

Zwykle nie. Najpierw sprawdzam, jakie możliwości integracji dają obecne systemy: API, import i eksport danych albo wymiana plików. Wymianę systemu proponuję tylko wtedy, gdy naprawdę się opłaca.

Zacznijmy od rozmowy

Pokaż mi proces, a policzymy go razem.

7 krótkich pytań, około 2 minut. Odezwę się w ciągu 1 dnia roboczego.