Checklista do pobrania
15 procesów, które warto zautomatyzować w biurze.
Lista procesów, które w firmach usługowych najczęściej zabierają czas. Przy każdym opisuję, jak wygląda po automatyzacji. Podaj e-mail, a wyślę Ci link do checklisty.
- Dokumenty, dane, raporty, kadry i komunikacja z klientami
- Interaktywna: zaznaczasz procesy i widzisz podsumowanie
- Możesz ją zapisać jako PDF i pokazać zespołowi
Co jest w środku
Pięć obszarów, w których ręczna praca wraca co tydzień.
Przy każdym procesie jest objaw, który łatwo rozpoznać w swojej firmie, i opis tego, jak wygląda po automatyzacji.
4 procesy
Dokumenty
Faktury, dokumenty od klientów, braki i odczyt danych z PDF.
4 procesy
Dane i systemy
Podwójne wpisywanie, zlecenia z maili, statusy, eksporty plików.
2 procesy
Raporty
Cykliczne raporty i zestawienia dla klientów lub zarządu.
3 procesy
Kadry i czas pracy
Ewidencja godzin, terminy dokumentów, wnioski urlopowe.
2 procesy
Komunikacja
Powtarzalne pytania i informowanie klientów o statusie.
Na koniec
Od czego zacząć
Trzy kroki, które pomogą wybrać pierwszy proces do automatyzacji.